Tuân thủ triệt để luật pháp và quy định

Tỷ số hôm nay tin rằng điều cần thiết cho sự phát triển bền vững của công ty là mỗi nhân viên đều có ý thức đạo đức cao và hành động phù hợp với các quy tắc và lễ nghi xã hội Tỷ số hôm nay cố gắng đảm bảo rằng tất cả các giám đốc điều hành và nhân viên đều tuân thủ các hoạt động hàng ngày của công ty và tạo ra một nền văn hóa doanh nghiệp tự do, cởi mở và có đạo đức cao

Ý tưởng cơ bản

Tại công ty Tỷ số hôm nay, tất cả giám đốc điều hành và nhân viên trong nhóm Tỷ số hôm nay đều chịu trách nhiệm về cuộc sống và công việc hàng ngày của mình

Sáng kiến tuân thủ triệt để

Xây dựng chính sách tuân thủ

Công ty Tỷ số hôm nay đã thiết lập triết lý công ty, quy tắc đạo đức công ty và các tiêu chuẩn ứng xử đạo đức công ty để đảm bảo tuân thủ triệt để, bao gồm cả việc ngăn chặn các hành vi tham nhũng như hối lộ và giao dịch nội gián cũng như quấy rối

Giáo dục cho giám đốc điều hành và nhân viên

Kể từ năm 2006, công ty Tỷ số hôm nay đã xây dựng sổ tay tuân thủ trong đó nêu rõ việc ngăn chặn mọi hành vi tham nhũng như hối lộ và giao dịch nội gián cũng như quấy rối, làm hướng dẫn cho tất cả các giám đốc điều hành và nhân viên tuân theo và đã phổ biến sổ tay này bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau cho tất cả các giám đốc điều hành và nhân viên của Tập đoàn trên toàn thế giới Cẩm nang này đã được sửa đổi cho phù hợp để đáp ứng những thay đổi trong môi trường xã hội và sửa đổi pháp lý, và ấn bản thứ 6 được xuất bản vào năm 2024 Hoạt động đào tạo nội bộ do bộ phận công ty chủ trì và việc đào tạo được thực hiện trong suốt cả năm theo các nhóm công việc như sinh viên mới tốt nghiệp, nhân viên trung cấp, nhà quản lý và giám đốc điều hành Tỷ số hôm nay cũng tiến hành đào tạo nội bộ theo chủ đề, bao gồm đào tạo về luật tín dụng, đào tạo tuân thủ, đào tạo về phòng chống giao dịch nội gián, đào tạo về phòng chống hối lộ và tham nhũng cũng như đào tạo về quấy rối cho tất cả nhân viên, bao gồm cả người quản lý Thông qua những sáng kiến ​​này, Tỷ số hôm nay mong muốn nâng cao nhận thức về tuân thủ của mỗi người điều hành và nhân viên

Quầy tư vấn

Tỷ số hôm nay đã thành lập bộ phận tư vấn nội bộ, nơi tất cả các cán bộ và nhân viên của Tập đoàn Hanwa (bao gồm cả nhân viên hợp đồng và nhân viên làm việc tại các văn phòng của Tập đoàn Hanwa theo hợp đồng) và những người về hưu có thể tự do tư vấn và báo cáo các vấn đề tuân thủ chung, bao gồm cả việc ngăn chặn tham nhũng như hối lộ và giao dịch nội gián cũng như quấy rối, đồng thời có thể làm việc đó một cách ẩn danh, cũng như bộ phận tư vấn bên ngoài do một công ty luật bên ngoài xử lý Ngoài ra, Tỷ số hôm nay đã thành lập một bàn tư vấn chuyên dụng, đảm bảo tính bảo mật nhằm ứng phó nhanh chóng và phù hợp với nhiều loại hình quấy rối gần đây đã trở thành chủ đề nóng trong mắt dư luận Ngoài ra, Tỷ số hôm nay đã thiết lập một đầu mối liên hệ trên trang web của mình, nơi các bên liên quan bên ngoài, bao gồm cả các đối tác kinh doanh, có thể cung cấp thông tin và tìm kiếm lời khuyên một cách ẩn danh Ngoài việc tăng cường các hệ thống tư vấn này, Tỷ số hôm nay đã thiết lập "các quy định tố cáo" nhằm mục đích xử lý đúng đắn các cuộc tham vấn và báo cáo về hành vi sai trái, đồng thời đang nỗ lực phát hiện và khắc phục sớm các vấn đề

Hệ thống quản lý nội bộ

Tại công ty, Tỷ số hôm nay tổ chức các cuộc họp thường kỳ của Ủy ban Tuân thủ, bao gồm các giám đốc điều hành và tổng giám đốc từ bộ phận công ty, nhằm nâng cao nhận thức về tuân thủ, điều tra và phản hồi các vấn đề liên quan, xây dựng các biện pháp phòng ngừa và báo cáo cho Hội đồng quản trị Vào năm 2023, dưới sự giám sát của Hội đồng quản trị, Tỷ số hôm nay sẽ thiết lập Quy định chống hối lộ và Quy định chống giao dịch nội gián nhằm ngăn chặn mọi loại hình tham nhũng, bao gồm hối lộ và giao dịch nội gián, quy định rằng Tỷ số hôm nay sẽ không cung cấp lợi ích cho quan chức nhà nước và những người khác nhằm mục đích thu lợi bất chính Tỷ số hôm nay cũng có sẵn một hệ thống để xác nhận hàng năm tình trạng xin các loại giấy phép, giấy phép và bằng cấp cần thiết cho hoạt động kinh doanh cũng như kiểm tra việc tuân thủ các luật kinh doanh khác nhau Bằng cách này, Tỷ số hôm nay liên tục tạo ra các hệ thống để đảm bảo tuân thủ triệt để và củng cố hệ thống tuân thủ pháp luật của mình

Phản hồi trước những thay đổi của xã hội

Để đáp lại yêu cầu từ Ủy ban Thương mại Công bằng và Cơ quan Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ nhằm hợp lý hóa các giao dịch giữa các nhà điều hành doanh nghiệp, công ty Tỷ số hôm nay đã xây dựng ``Hướng dẫn Xác định Khả năng Áp dụng Đạo luật Tuân thủ'' và đã phổ biến nó trong toàn công ty Tỷ số hôm nay cũng đang nỗ lực nâng cao nhận thức về các phản ứng thích hợp trong nội bộ, chẳng hạn như điều tra xem liệu đã thảo luận đầy đủ với các đối tác kinh doanh để thông qua việc tăng giá do chi phí lao động và giá nguyên liệu thô tăng hay chưa Bằng cách này, Tỷ số hôm nay đã thiết lập một hệ thống đáp ứng nhu cầu xã hội bằng cách phản hồi kịp thời mọi sửa đổi về luật pháp hoặc thông báo của chính phủ liên quan đến hoạt động của công ty và bằng cách đảm bảo tuân thủ và thực hiện triệt để trong nội bộ

Phản hồi các sự cố tuân thủ

Khi phát hiện một trường hợp liên quan đến vi phạm pháp luật hoặc quy định nội bộ (bao gồm cả chống hối lộ) trong công ty của Tỷ số hôm nay hoặc được xác định rằng có nguy cơ xảy ra vi phạm, ban thư ký (Bộ phận pháp lý) và các bộ phận liên quan sẽ làm việc cùng nhau, do Chủ tịch Ủy ban tuân thủ chủ trì, tiến hành điều tra nội bộ, điều tra nguyên nhân, đồng thời xây dựng và thực hiện các biện pháp ngăn chặn tái diễn
Đối với các sự cố liên quan đến tuân thủ, ủy ban và ban thư ký (Bộ phận pháp lý) quản lý hàng loạt phản hồi, từ nhận báo cáo đến điều tra, biện pháp khắc phục và hoàn thành các biện pháp ngăn chặn tái diễn cũng như báo cáo cho Ủy ban kiểm toán và giám sát khi cần thiết Đối với những trường hợp nghiêm trọng, Tỷ số hôm nay sẽ tiến hành điều tra đảm bảo tính độc lập và công bằng dựa trên chỉ đạo của chủ tịch ủy ban hoặc tham khảo ý kiến ​​của Ủy ban Kiểm toán, Giám sát và các chuyên gia bên ngoài, đồng thời thực hiện hành động thích hợp theo quy định nội bộ
Đối với các quan chức và nhân viên có liên quan đến vi phạm pháp luật, vv, Tỷ số hôm nay sẽ xác minh xem liệu biện pháp kỷ luật có cần thiết hay không dựa trên các quy định nội bộ như quy định làm việc và nếu cần, Tỷ số hôm nay sẽ thực hiện biện pháp kỷ luật phù hợp theo các tiêu chuẩn và quy trình quy định sau khi tham khảo ý kiến các bộ phận và chuyên gia nội bộ và bên ngoài có liên quan Ngoài ra, nếu một quan chức hoặc nhân viên tự nguyện báo cáo, tư vấn hoặc hợp tác điều tra, Tỷ số hôm nay có thể xem xét giảm hoặc miễn hình phạt
Tỷ số hôm nay sẽ xem xét sự cần thiết của việc báo cáo và công khai thông tin cho các bên bên ngoài và sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp nếu cần thiết

Xin lưu ý rằng trong năm tài chính 2025, không có vi phạm nghiêm trọng nào về tuân thủ cần phải tiết lộ ra bên ngoài

Vui lòng tham khảo dữ liệu về tính bền vững của Tỷ số hôm nay để biết dữ liệu tuân thủ